Assistant / Assistante de direction
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le pôle administration et finances assure l'ensemble des fonctions supports au service des équipes opérationnelles, des instances et du fonctionnement de l'établissement. Ces ressources couvrent les sept domaines d'expertise suivants : comptabilité-finances, ressources humaines, systèmes d'information, juridique, marchés publics, communication, gouvernance.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice administrative et financière, l'assistant(e) de direction assiste l'équipe, et notamment le comité de direction, dans la gestion de leurs activités et facilite l'organisation de leur quotidien en assurant les missions suivantes :
- Assistanat de direction
Gérer le courrier
Assurer l'accueil téléphonique
Réaliser la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions
Mettre en œuvre les déplacements des collaborateurs de l'établissement
Gérer les agendas des membres du comité de direction
Organiser et accompagner l'accueil des nouveaux entrants
Répondre à toute sollicitation des membres du comité de direction
- Organisation et gestion matérielle des instances de l'epfl
Par instances, il est entendu : les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, les conseils d'administration,[...]